Зачем нужен Dropbox и как он помогает в интернет-бизнесе?

Зачем нужен Dropbox в интернет бизнесе

  Чем полезен Dropbox в интернет-бизнесе?

Эта статья, конечно же, не о том, что такое сервис Dropbox. Но недавно я буквально “открыл” для себя новый смысл всех этих облачных хранилищ – а именно то, для чего они, в общем-то, и задумывались.

Наверное, многие пользуются Дропбоксом, Яндекс.Диском или Гугл диском и т.д. Однако большинство использует их лишь как обычные файлообменники – закачали файл, получили ссылку и раздали её кому-либо. Ну или, как вариант – для разгрузки собственного жёсткого диска.

Однако эти облака крайне удобны именно для интернет-бизнеса, если использовать все их возможности. Например, ранее я не понимал, почему эта девушка из видео про SugarSync так сильно радуется. Теперь я её хорошо понимаю, о чём и напишу.

Зачем нужен Dropbox и другие “облака” в интернет-бизнесе?

Самое главное – это совместная работа над файлами и папками (“collaboration”, как говорят все создатели этих сервисов..).

Например, у вас есть какой-то проект и есть сотрудники, которые выполняют свою задачу. Можно каждому из них дать доступ к файлам и папкам на облаке (“хозяином” которого вы являетесь), и отчёты о проделанной работе они будут скидывают в эту же папку. Вы проверяете, что-то правите и т.п., а сотрудник получает уведомление, что добавлен/изменён такой-то файл.

Ну это всё на словах. Далее – конкретные примеры использования. Буду описывать относительно Dropbox – всё же это облако, на мой взгляд, самое удобное (хотя они и “множатся” в последнее время чуть медленнее сервисов CPA-маркетинга).

Примеры использования “облаков” в интернет-бизнесе

Взаимодействие с копирайтером

Если есть человек, который вам пишет статьи для сайта, то можно дать ему доступ к папке на “облаке”, скинуть туда .txt-файл с заданием и всё – пусть пишет.

По мере написания статей он скидывает их в ту же папку (в формате .doc, например), а вы получаете уведомление, что в папке появился новый файл. Проверяете и помечаете, что всё окей (не окей) – и это сразу узнает исполнитель.

В общем, гораздо удобнее, чем скидывать файлы по email, подгонять кого-то и т.п. Человек сразу видит задание и делает.

Причём тот же Дропбокс показывает хронологию изменений: что сделали вы, а что – другой человек. Выглядит это, например, так:

Взаимодействие с пользователями в dropbox

  Взаимодействие с пользователями в Dropbox

На мой взгляд, если вы заказываете статьи напрямую у копирайтера (не через биржу) – то это просто идеальный вариант, удобный также и для копирайтера.

Фрилансеры

Ну здесь всё аналогично. Кто-то что-то вам рисует или верстает страницы и т.д. и т.п.

Главное – такой подход экономит время и вы контролируете все процессы – одним “взглядом” на “облако”.

Совместные интернет-проекты

Если вы совместно с кем-то что-то создаёте – какой-то большой сайт, интернет-магазин и т.д., то также можно обмениваться разными картинками, видео, документами и вообще мыслями, создав общую папку на “облаке”.

Таким образом, много чего можно придумать – я рассказал о своём опыте. И почему только сейчас начал использовать эти возможности – реально, очень удобно. :)

Теперь о том, как это всё сделать.

Как создать общую папку на Dropbox?

Если вы совсем не знакомы с данным сервисом, то почитайте эти статьи:

Чтобы сделать общую папку, нужно:

  1. Создать эту папку не в папке “Shared” и не в папке “Public” – где угодно, но не там.
  2. Кликнуть на неё пр. кн. мыши и выбрать соответствующий пункт меню:

    dropbox - общий доступ к папке

      Открываем общий доступ к папке в Dropbox

  3. После этого вы окажетесь на сайте Дропбокса и увидите такое:
    dropbox - приглашение в папку

      Приглашение присоединиться в Dropbox

    – просто вводите email-адрес и жмёте “Поделиться папкой” – человек получает ваше приглашение + сообщение (если написали).

Всё очень просто.

Теперь приглашённому пользователю следует установить программу Дропбокса – и он увидит все файлы/папки, добавленные вами в неё.

Можно, конечно, ему ничего и не устанавливать и пользоваться сервисом только через сайт. Но так, наверное, не очень удобно.

Более того, если приглашённый вами пользователь установит программу – то и он, и вы получите дополнительное место на этом “облаке”.

Также, отметив галочкой “Разрешить участникам предоставлять доступ другим пользователям” вы позволите им поделиться папкой с другими пользователями.

Надо добавить, что ваши файлы из общей папки пользователь может удалять и редактировать – но это не проблема. На сайте Dropbox’а можно кликнуть на любой файл и восстановить предыдущие версии:

dropbox - предыдущие версии

  “Откатка” к предыдущим версиям файла

Ну а в боковом меню, в разделе “Общий доступ” можно посмотреть, с кем и чем вы поделились,

dropbox - меню

  Боковое меню – слева в Дропбоксе

а кликнув на “События” – увидеть всю хронологию создания/изменения файлов и папок.

Да, и если язык меню английский – можно включить “родной”. Для этого надо кликнуть на ссылку слева в самом низу и выбрать язык:

dropbox - выбрать язык

  Выбор языка в Dropbox

В общем, всё тут просто и понятно.

Ещё об интересных облачных сервисах:

Так что есть смысл использовать “облака” не только как файлообменные сервисы, но и как полезный инструмент интернет-бизнеса, позволяющий экономить время.

web-ru.net - всё о продвижении сайтов
Случайные публикации:
  • Интересная CPA-сеть Clobucks.com - мой отзыв, обзор и инструкция по заработкуИнтересная CPA-сеть Clobucks.com - мой отзыв, обзор и инструкция по заработкуВ последнее время появляется весьма много CPA-партнёрок, причём...
  • Покупать ли ссылки для продвижения сайта?Покупать ли ссылки для продвижения сайта?Уже середина осени, так что пора опубликовать тут новый пост :). Посвящу...
  • За что не любят Яндекс? Кому он не нравится?За что не любят Яндекс? Кому он не нравится?Весьма забавный заголовок получился у этой статьи. В ней я не буду опи...
  • Так ли важен валидный код на сайте по мнению Google?Так ли важен валидный код на сайте по мнению Google?...оверка HTML-кода:  Проверка CSS: - нужно просто ввести URL-адрес страницы своего
  • Статистика поисковых запросов от Mail.ruСтатистика поисковых запросов от Mail.ruВ завершение темы добавления сайта в поиск Mail.ruстоит немного расска...
Оставьте комментарий:
Отзывов всего: 2
Через сайт Через ВКонтакте Через Facebook
  1. Аня пишет:

    Дропбоксом недавно пользуюсь.
    Удобно, больше Яндекс Диска нравится, хотя тот тоже хорош.

    Ответить
сайт web-ru.net
Я не спамлю...