Зачем нужен Dropbox и как он помогает в интернет-бизнесе?

  Чем полезен Dropbox в интернет-бизнесе?

Эта статья, конечно же, не о том, что такое сервис Dropbox. Но недавно я буквально «открыл» для себя новый смысл всех этих облачных хранилищ — а именно то, для чего они, в общем-то, и задумывались.

Наверное, многие пользуются Дропбоксом, Яндекс.Диском или Гугл диском и т.д. Однако большинство использует их лишь как обычные файлообменники — закачали файл, получили ссылку и раздали её кому-либо. Ну или, как вариант — для разгрузки собственного жёсткого диска.

Однако эти облака крайне удобны именно для интернет-бизнеса, если использовать все их возможности. Например, ранее я не понимал, почему эта девушка из видео про SugarSync так сильно радуется. Теперь я её хорошо понимаю, о чём и напишу.

Зачем нужен Dropbox и другие «облака» в интернет-бизнесе?

Самое главное — это совместная работа над файлами и папками («collaboration», как говорят все создатели этих сервисов..).

Например, у вас есть какой-то проект и есть сотрудники, которые выполняют свою задачу. Можно каждому из них дать доступ к файлам и папкам на облаке («хозяином» которого вы являетесь), и отчёты о проделанной работе они будут скидывают в эту же папку. Вы проверяете, что-то правите и т.п., а сотрудник получает уведомление, что добавлен/изменён такой-то файл.

Ну это всё на словах. Далее — конкретные примеры использования. Буду описывать относительно Dropbox — всё же это облако, на мой взгляд, самое удобное (хотя они и «множатся» в последнее время чуть медленнее сервисов CPA-маркетинга).

Примеры использования «облаков» в интернет-бизнесе

Взаимодействие с копирайтером

Если есть человек, который вам пишет статьи для сайта, то можно дать ему доступ к папке на «облаке», скинуть туда .txt-файл с заданием и всё — пусть пишет.

По мере написания статей он скидывает их в ту же папку (в формате .doc, например), а вы получаете уведомление, что в папке появился новый файл. Проверяете и помечаете, что всё окей (не окей) — и это сразу узнает исполнитель.

В общем, гораздо удобнее, чем скидывать файлы по email, подгонять кого-то и т.п. Человек сразу видит задание и делает.

Причём тот же Дропбокс показывает хронологию изменений: что сделали вы, а что — другой человек. Выглядит это, например, так:

  Взаимодействие с пользователями в Dropbox

На мой взгляд, если вы заказываете статьи напрямую у копирайтера (не через биржу) — то это просто идеальный вариант, удобный также и для копирайтера.

Фрилансеры

Ну здесь всё аналогично. Кто-то что-то вам рисует или верстает страницы и т.д. и т.п.

Главное — такой подход экономит время и вы контролируете все процессы — одним «взглядом» на «облако».

Совместные интернет-проекты

Если вы совместно с кем-то что-то создаёте — какой-то большой сайт, интернет-магазин и т.д., то также можно обмениваться разными картинками, видео, документами и вообще мыслями, создав общую папку на «облаке».

Таким образом, много чего можно придумать — я рассказал о своём опыте. И почему только сейчас начал использовать эти возможности — реально, очень удобно. 

Теперь о том, как это всё сделать.

Как создать общую папку на Dropbox?

Если вы совсем не знакомы с данным сервисом, то почитайте эти статьи:

• скачивание программы от Dropbox, загрузка файлов;
• укорачивание ссылок в Дропбоксе и другое.

Чтобы сделать общую папку, нужно:

1. Создать эту папку не в папке «Shared» и не в папке «Public» — где угодно, но не там.
2. Кликнуть на неё пр. кн. мыши и выбрать соответствующий пункт меню:
   

     Открываем общий доступ к папке в Dropbox

3. После этого вы окажетесь на сайте Дропбокса и увидите такое:
   

     Приглашение присоединиться в Dropbox

   — просто вводите email-адрес и жмёте «Поделиться папкой» — человек получает ваше приглашение + сообщение (если написали).

Всё очень просто.

Теперь приглашённому пользователю следует установить программу Дропбокса — и он увидит все файлы/папки, добавленные вами в неё.

Можно, конечно, ему ничего и не устанавливать и пользоваться сервисом только через сайт. Но так, наверное, не очень удобно.

Более того, если приглашённый вами пользователь установит программу — то и он, и вы получите дополнительное место на этом «облаке».

Также, отметив галочкой «Разрешить участникам предоставлять доступ другим пользователям» вы позволите им поделиться папкой с другими пользователями.

Надо добавить, что ваши файлы из общей папки пользователь может удалять и редактировать — но это не проблема. На сайте Dropbox’а можно кликнуть на любой файл и восстановить предыдущие версии:

  «Откатка» к предыдущим версиям файла

Ну а в боковом меню, в разделе «Общий доступ» можно посмотреть, с кем и чем вы поделились,

  Боковое меню — слева в Дропбоксе

а кликнув на «События» — увидеть всю хронологию создания/изменения файлов и папок.

Да, и если язык меню английский — можно включить «родной». Для этого надо кликнуть на ссылку слева в самом низу и выбрать язык:

  Выбор языка в Dropbox

В общем, всё тут просто и понятно.

Ещё об интересных облачных сервисах:

• как пользоваться облаком SugarSync;
• облачное хранилище Cubby — инвайты и регистрация.

Так что есть смысл использовать «облака» не только как файлообменные сервисы, но и как полезный инструмент интернет-бизнеса, позволяющий экономить время.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Loading...

• Добавляем сайт в поиск Mail.ru. Обзор инструментов для вебмастера...е нигде. Так что сейчас опишу этот сервис, и если вы так же, как и я, пока
• SEO-аудит персонального блога Kaygorodova2012.ru. Видео...те видео: SEO-аудит персонального блога Kaygorodova2012.ru:
• Что такое анкор ссылки (anchor)? Текстовые и безанкорные ссылки...уже много раз употреблял в своих постах, но так и не расписал подробно, что это
• Как продвинуть сайт в Google? Теперь и на русском!Спустя несколько дней после того, как я перевёл официальное руководство по продви...
• Создание мобильной версии сайта на WordPress с помощью плагина WPtouch...аптации сайта под мобильные устройства Всю информацию можно взять из справки Гугла.