Зачем нужен Dropbox и как он помогает в интернет-бизнесе?
Чем полезен Dropbox в интернет-бизнесе?
Эта статья, конечно же, не о том, что такое сервис Dropbox. Но недавно я буквально «открыл» для себя новый смысл всех этих облачных хранилищ — а именно то, для чего они, в общем-то, и задумывались.
Наверное, многие пользуются Дропбоксом, Яндекс.Диском или Гугл диском и т.д. Однако большинство использует их лишь как обычные файлообменники — закачали файл, получили ссылку и раздали её кому-либо. Ну или, как вариант — для разгрузки собственного жёсткого диска.
Однако эти облака крайне удобны именно для интернет-бизнеса, если использовать все их возможности. Например, ранее я не понимал, почему эта девушка из видео про SugarSync так сильно радуется. Теперь я её хорошо понимаю, о чём и напишу.
Зачем нужен Dropbox и другие «облака» в интернет-бизнесе?
Самое главное — это совместная работа над файлами и папками («collaboration», как говорят все создатели этих сервисов..).
Например, у вас есть какой-то проект и есть сотрудники, которые выполняют свою задачу. Можно каждому из них дать доступ к файлам и папкам на облаке («хозяином» которого вы являетесь), и отчёты о проделанной работе они будут скидывают в эту же папку. Вы проверяете, что-то правите и т.п., а сотрудник получает уведомление, что добавлен/изменён такой-то файл.
Ну это всё на словах. Далее — конкретные примеры использования. Буду описывать относительно Dropbox — всё же это облако, на мой взгляд, самое удобное (хотя они и «множатся» в последнее время чуть медленнее сервисов CPA-маркетинга).
Примеры использования «облаков» в интернет-бизнесе
Взаимодействие с копирайтером
Если есть человек, который вам пишет статьи для сайта, то можно дать ему доступ к папке на «облаке», скинуть туда .txt-файл с заданием и всё — пусть пишет.
По мере написания статей он скидывает их в ту же папку (в формате .doc, например), а вы получаете уведомление, что в папке появился новый файл. Проверяете и помечаете, что всё окей (не окей) — и это сразу узнает исполнитель.
В общем, гораздо удобнее, чем скидывать файлы по email, подгонять кого-то и т.п. Человек сразу видит задание и делает.
Причём тот же Дропбокс показывает хронологию изменений: что сделали вы, а что — другой человек. Выглядит это, например, так:
Взаимодействие с пользователями в Dropbox
На мой взгляд, если вы заказываете статьи напрямую у копирайтера (не через биржу) — то это просто идеальный вариант, удобный также и для копирайтера.
Фрилансеры
Ну здесь всё аналогично. Кто-то что-то вам рисует или верстает страницы и т.д. и т.п.
Главное — такой подход экономит время и вы контролируете все процессы — одним «взглядом» на «облако».
Совместные интернет-проекты
Если вы совместно с кем-то что-то создаёте — какой-то большой сайт, интернет-магазин и т.д., то также можно обмениваться разными картинками, видео, документами и вообще мыслями, создав общую папку на «облаке».
Таким образом, много чего можно придумать — я рассказал о своём опыте. И почему только сейчас начал использовать эти возможности — реально, очень удобно.
Теперь о том, как это всё сделать.
Как создать общую папку на Dropbox?
Если вы совсем не знакомы с данным сервисом, то почитайте эти статьи:
Чтобы сделать общую папку, нужно:
- Создать эту папку не в папке «Shared» и не в папке «Public» — где угодно, но не там.
- Кликнуть на неё пр. кн. мыши и выбрать соответствующий пункт меню:
Открываем общий доступ к папке в Dropbox
- После этого вы окажетесь на сайте Дропбокса и увидите такое:
Приглашение присоединиться в Dropbox
— просто вводите email-адрес и жмёте «Поделиться папкой» — человек получает ваше приглашение + сообщение (если написали).
Всё очень просто.
Теперь приглашённому пользователю следует установить программу Дропбокса — и он увидит все файлы/папки, добавленные вами в неё.
Можно, конечно, ему ничего и не устанавливать и пользоваться сервисом только через сайт. Но так, наверное, не очень удобно.
Более того, если приглашённый вами пользователь установит программу — то и он, и вы получите дополнительное место на этом «облаке».
Также, отметив галочкой «Разрешить участникам предоставлять доступ другим пользователям» вы позволите им поделиться папкой с другими пользователями.
Надо добавить, что ваши файлы из общей папки пользователь может удалять и редактировать — но это не проблема. На сайте Dropbox’а можно кликнуть на любой файл и восстановить предыдущие версии:
«Откатка» к предыдущим версиям файла
Ну а в боковом меню, в разделе «Общий доступ» можно посмотреть, с кем и чем вы поделились,
Боковое меню — слева в Дропбоксе
а кликнув на «События» — увидеть всю хронологию создания/изменения файлов и папок.
Да, и если язык меню английский — можно включить «родной». Для этого надо кликнуть на ссылку слева в самом низу и выбрать язык:
Выбор языка в Dropbox
В общем, всё тут просто и понятно.
Ещё об интересных облачных сервисах:
Так что есть смысл использовать «облака» не только как файлообменные сервисы, но и как полезный инструмент интернет-бизнеса, позволяющий экономить время.
Добавляем сайт в поиск Mail.ru. Обзор инструментов для вебмастера...е нигде. Так что сейчас опишу этот сервис, и если вы так же, как и я, пока
SEO-аудит персонального блога Kaygorodova2012.ru. Видео...те видео: SEO-аудит персонального блога Kaygorodova2012.ru:
Что такое анкор ссылки (anchor)? Текстовые и безанкорные ссылки...уже много раз употреблял в своих постах, но так и не расписал подробно, что это
Как продвинуть сайт в Google? Теперь и на русском!Спустя несколько дней после того, как я перевёл официальное руководство по продви...
Создание мобильной версии сайта на WordPress с помощью плагина WPtouch...аптации сайта под мобильные устройства Всю информацию можно взять из справки Гугла.
Дропбоксом недавно пользуюсь.
Удобно, больше Яндекс Диска нравится, хотя тот тоже хорош.
Да, Яндекс.Диск в целом тоже не плох =)